Willkommen bei den Informationen für alle Helferinnen und Helfer
LETZTES UPDATE: 24.06.26, 16.20 UHR:
Verhalten bei Gewitter und Unwetter
Einsatzplan
Treffpunkt Helfende | Produktionsbüro
Büro Stefan Lamb, Karlstraße 3, Hinterhaus:
> Lageplan
Bitte keine Fahrräder im Innenhof abstellen!
In der Karlstraße gegenüber der Einfahrt gibt es Fahrradständer (bei der Landesbank)
Am Flohmarkttag könnt Ihr hier eure Taschen etc. aufbewahren.
Das Büro ist zwischen dem Aufbauende und Abbauanfang nicht permanent besetzt.
Personalfragebogen für die Sozialversicherung
Zutreffendes bitte ausfüllen, Ausdrucken und anschließend unterschreiben.
DEADLINE: 15. Juni 2025
Gebt den Bogen bitte bei Andreas Wölfle, Gravierkunst Wölfe in der Habsburgerstraße (>Lageplan) ab.
Wir brauchen den Bogen leider mit einer originalen Unterschrift. Vorab oder auch zur Prüfung könnt Ihr den Bogen an lohn@verone-consulting.de senden.
Arbeitszeiten:
Freitag 26. Juni 2026:
Briefing
Helfende die zum ersten Mal dabei sind:
16:30 – 19.00 Uhr
Erfahrene Helfende:
17:30 – 19:00 Uhr
Samstag 27. Juni 2026
Aufgaben
Blöcke (außer A, H und K)
Zufahrt ab 7:30 Uhr
Parken oder Abladen
GRÜNE CREW
Aufbau:
Ihr habt die Reservierungslisten und macht das CheckIn der Teilnehmenden (Standzuweisung und Müllpfand)
Abbau:
Abnahme des Standortes ; Ausgabe Müllpfand
Orangene Crew:
Ihr betreut die Zufahrt und Abfahrt in den Block beim Auf- und Abbau. Ihr habt ein Funkgerät, haltet per Funk Kontakt zum Aufbau der Autoblöcke und kontrolliert die Zufahrtslisten.
Mitten sowie Block A, H und K
Zufahrt ab 8:15 Uhr
werden sich aber viele nicht dran halten
GRÜNE und ROTE CREW
07:00 – 08:10Uhr
Da sich die Austeller meisten nicht daran halten :
Ihr sorgt ab 7.00 Uhr dafür niemand die Straßenbahngleise betritt und dort seine Sachen abstellt. Abladen ist nur an der Seite möglich.
Die Teilnehmenden sollen schnell einfahren, am Rand ausladen und Ihr Auto wieder entfernen. Achtet darauf beim abladen keine Gleisbett bis 08:10 blockiert wird.
Der Aufbau beginnt erst nach der letzten Straßenbahn um ca. 8.10 Uhr in beide Richtungen.
Aufbau ab 08:15 Uhr:
Grüne Crew
Ihr habt die Reservierungslisten und macht das CheckIn der Teilnehmenden (Standzuweisung und Müllpfand)
Rote Crew
Ihr unterstütz die Grünen oder zieht euch an die Barken zurück um den Verkehr zu kontrollieren (Schwarzer Pfeil)
Beim Abbau:
Grüne Crew
Abnahme des Standortes, Ausgabe Müllpfand
Rote Crew
Steht Ihr an den Barken und lasst nur Leute einfahren die vom Flohmarkt Ihre Sachen abholen möchten. Für alle anderen Fahrzeuge ist die Zufahrt gesperrt. (Schwarzer Pfeil)
Vorläufiger Ablaufplan
Änderungen bis zum Flohmarkt möglich
Stand 18. Juni 2026
Übergabe: Namensschilder, Warnwesten, Geldbeutel mit Müllpfandmarken,
Teilnehmerlisten, Rucksäcke
Ab 7:00 Uhr seid Ihr in eurem Block.
Hier werden die ersten Teilnehmenden schon Ihren Stand abladen.
Das offizielle Abladen beginnt um 7:30 Uhr
der offizielle Aufbau beginnt ab 8.15 Uhr.
In dieser Zeit könnt Ihr in den Blöcke (außer A, H und K) :
- kontrollieren ob die Teilnehmenden im richtigen Block abladen
- Schaut das nicht zu viel Platz zwischen dem Ständen entsteht
- Achtet darauf das beim Abladen nicht die Gleise und die Straße blockiert wird
In den Mitten sowie Block A, H und K:
- Achtet darauf dass niemand auf dem Gleis abladet
- Abladen nur an der Seite möglich
- Achtet darauf das beim Abladen nicht die Gleise und die Straße blockiert wird
- Aufbau erst ab 08.15 Uhr !!!
Die letzte Straßenbahn stadteinwärts fährt um 7:51 Uhr ab Okenstraße Richtung Bertoldsbrunnen und stadtauswärts um 8:03 Uhr ab Bertoldsbrunnen Richtung Okenstraße.
Hier besteht vorher LEBENSGEFAHR !!! Deshalb darf mit dem Aufbau des Standes nicht vor 08:15 Uhr begonnen werden.
Dies ist zur Sicherheit der Teilnehmenden unbedingt einzuhalten. Zuwiderhandlungen führen zum sofortigen Platzverweis. Die bezahlte Standmiete verfällt. Schadenersatzansprüche bestehen für den Standbetreiber keine.
Ihr startet den Aufbau um 08:15 Uhr im jeweiligen Block, an der Straßenecke, die Richtung Innenstadt liegt. Verteilt die Stände nacheinander, ohne Zwischenräume, stadtauswärts.
Sprecht die Leute aktiv auf das Vorgehen an und bittet Sie, dies an die Standnachbarn weiterzutragen.
Achtet beim Aufbau der Stände, dass diese möglichst nahe beieinanderstehen. Höchster Abstand ca. Unterarmlänge!
Sonst bekommt Ihr nicht alle reservierten Stände in eurem Block unter.
Das Müllpfand in Höhe von 20,00 € wird morgens beim Aufbau gegen eine Quittung kassiert. Die Rückgabe erfolgt dann von 16 bis 17 Uhr nach ordentlicher Standübergabe durch Euch direkt am Standplatz. Die Rückerstattung erfolgt nur mit der am Morgen verteilten Quittung! Bei Verlust dieser Quittung ist keine Rückerstattung möglich!
Nach 17.00 Uhr ist keine Rückzahlung mehr möglich!
Bitte alle Teinehmer:innen persönlich bei der Übergabe der Pfandmarke mitteilen: Bei Verlust dieser Quittung ist keine Rückerstattung möglich!
Bitte passt auf Eure Müllpfandmarken auf, diese entsprechen 20 Euro!
Bringt eure restlichen Pfandmarken und das eingenommene Müllpfand mit zur Abrechnung
Bitte kommt direkt nach dem Aufbau ins Büro zur Abrechnung!
Hier gebt ihr eure Geldtasche und eure übrigen Müllpfandmarken zur Abrechnung ab. ALLE ÜBRIGEN PFANDMARKEN MÜSSEN ABGEGEBEN WERDEN! NICHT WEGWERFEN, DIESE ENTSPRECHEN DEM BARGELD von 20 €!
Wasser nachfüllen geht den ganzen Tag: Bringt Eure Trinkflasche einfach beim Café Danz (Block M) vorbei – kostenlos und ohne Gutschein.
Eure Pause beginnt nach der Abrechnung. Ihr bekommt folgende Gutscheine:
- KBI Kulturzentrum für Bildung und Integration (Block G): Ein Essen nach Wahl
Am Stand bitte nach Herr Abdullah Kaplan oder Cemil Ünver fragen - Eiscafé Parla/Gelatogoia (Block G): Eine Kugel Eis
In dieser Zeit ist das Produktionsbüro nicht besetzt. Lass also nichts dort was ihr bis 15 Uhr gebrauchen könnt.
Ihr bekommt erneut eine Tasche mit Bargeld zur Rücknahme der Müll-Pfandmarken und begebt euch zurück in euren Block.
Offiziell muss die Straße um 17:00 Uhr geräumt sein.
Erinnert die Händlerinnen und Händler ab 16:15 Uhr an den zügigen Abbau.
Der Abbau des Standes ist frühestens ab 15:45 möglich.
Das offizielle Marktende ist 16:00 Uhr, erst danach ist eine Einfahrt mit dem PKW zum Abbau möglich.
Achtet darauf, dass beim Ein- und Ausfahren die Absperrgitter unbedingt wieder geschlossen werden.
MÜLLPFAND RÜCKGABE
Die Rückgabe des Müllpfandes erfolgt dann von 16 bis 17 Uhr nach ordentlicher Standübergabe durch Euch direkt am Standplatz. Die Rückerstattung erfolgt nur mit der am Morgen verteilten Quittung!
Bei Verlust dieser Quittung ist keine Rückerstattung möglich!
Nach 17:00 Uhr ist keine Rückzahlung mehr möglich!
Die Straße ist besenrein zu verlassen. „Zu Verschenken-Kisten“ sind untersagt! Ab 17:30 Uhr muss die Habsburgerstraße wieder komplett frei von Autos und Ständen sein, da die Straße gereinigt und wieder für den Verkehr freigegeben wird.
Sobald euer Block fertig ist, kommt Ihr zurück zur Abrechnung.
Hier werden nun alle Müllpfandmarken wieder an uns abgegeben und mit dem restlichen Bargeld im Beutel abgerechnet. ACHTUNG: MÜLLPFANDMARKEN ENTSPRECHEN BARGELD. NICHT WEGWERFEN
Sobald euer Block fertig ist, kommt Ihr zurück zur Abrechnung.
Hier werden nun alle Müllpfandmarken wieder an uns abgegeben und mit dem restlichen Bargeld im Beutel abgerechnet. ACHTUNG: MÜLLPFANDMARKEN ENTSPRECHEN BARGELD. NICHT WEGWERFEN.
GEWITTER UND UNWETTER
Zufahrtstraßen und Informationen zu Autos
Autos sind nur mit vorheriger Reservierung in Block C, D, G, J und P zum Parken am Stand zugelassen, können und müssen den ganzen Tag am Stand stehen bleiben. Alle anderen Fahrzeuge müssen ab 9:00 das Festgelände verlassen haben!
Das Abstellen von Fahrzeugen aller Art vor und hinter den Absperrungen ist aus Sicherheitsgründen verboten! Abgestellte Fahrzeuge werden umgehend kostenpflichtig abgeschleppt!
Alle Seitenstraßen dürfen nicht mit Ständen belegt werden. Alle Seitenstraße sind Rettungswege und müssen komplett freigehalten werden
AB 08:15 UhrZufahrt nur über Bernhardstraße, nicht über Europaplatz möglich
Ausfahrt: über Europaplatz
ACHTUNG in diesem Block ist die Zufahrt zum Abladen erst um 8.15 Uhr möglich.
Ein Abladen mit dem Auto vorher ist nicht Möglich, da das Gleisbett zu viel Platz der Straße einnimmt
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Ludwigstraße
Ausfahrt: Deutschordensstraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Deutschordensstraße
Abfahrt: Johanniterstraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Johanniterstraße
Ausfahrt: Wölflinstraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Jacobistraße
Abfahrt: Burgunderstraße
Zufahrt: Burgunderstraße
Ausfahrt: Hauptstraße
AB 08:10 Uhr
ACHTUNG ZUFAHRT UND ABLADEN ERST AB 8:10 Da vorher sie Straßenbahn fährt. Die Stände sind in der Haltestelle.
Im Block H verläuft die Straße direkt über ein Gleisbett der Straßenbahn. Deshalb ist es besonders wichtig, dass im Block H beim Abladen die Straße und vor allem das Gleisbett nicht blockiert werden. Die Straßenbahn muss bis 08:10 freie Fahrt haben.
Bitte zügig abladen und anschließend das Fahrzeug umgehend entfernen
Der Aufbau erfolgt dann ab 08.15 UhrEs darf kein Rückstau entstehen, um einen reibungslosen Ablauf und die Sicherheit aller zu gewährleisten
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Hauptstraße
Ausfahrt: Schänzlestraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Rennweg
Ausfahrt: Münchhofstraße
Zufahrt: Rennweg
Ausfahrt: Münchhofstraße
AB 08:10 Uhr
ACHTUNG ZUFAHRT UND ABLADEN ERST AB 8:10 Da vorher sie Straßenbahn fährt. Die Stände sind in der Haltestelle.
Im Block K verläuft die Straße direkt über ein Gleisbett der Straßenbahn. Der Block K teilt sich die Zufahrt mit dem Block J. Deshalb ist es besonders wichtig, dass im Block K beim Abladen die Straße und vor allem das Gleisbett nicht blockiert werden. Die Straßenbahn muss bis 08:15 freie Fahrt haben.
Bitte zügig abladen und anschließend das Fahrzeug umgehend entfernen
Der Aufbau erfolgt dann ab 08.15 UhrEs darf kein Rückstau entstehen, um einen reibungslosen Ablauf und die Sicherheit aller zu gewährleisten
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Rotlaubstraße
Ausfahrt: Tennenbacher Straße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Tennenbacher Straße
Ausfahrt: Hermann-Herder-Straße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Hermann-Herder-Straße
Ausfahrt: Albertstraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Hermann-Herder-Straße
Ausfahrt: Albertstraße
AB 07:30 Uhr
Zufahrt: Rheinstraße
Ausfahrt: Europaplatz
AB 08:15 Uhr
Zufahrt: Nur über Rheinstraße möglich
Ausfahrt: Europaplatz
AB 08:15 Uhr
Zufahrt: Bernhardstraße, Ludwigstraße, Deutschordensstraße
Ausfahrt: Ludwigstraße, Deutschordensstraße, Johanniterstraße
AB 08:15 Uhr
Zufahrt: Johanniterstraße
Ausfahrt: Wölflinstraße
Allgemeine Informationen
- „Sammelaktionen“ und das Verteilen von Flyern durch Drittpersonen sind untersagt! Bitte umgehend melden!
- Die Barken (Absperrgitter) müssen frei bleiben
- Es dürfen da keine Fahrräder und Autos abgestellt werden. Die Seitenstraßen dienen als Rettungsweg!
- Krankentransporte und Taxen dürfen kurzzeitig zum Be- und Entladen von Menschen und Tieren parken.
- Bitte habt ein Auge auf die Absperrgitter beim Abbau. Uns wurden beim letzten Flohmarkt welche geklaut und einfach aufgeladen.
Sollten zusätzlich, zu den bereits angemeldeten Flohmarktständen, weitere Anbieterinnen und Anbieter aufbauen wollen so ist dies ab 8:15 Uhr nur in der Mitte 4 möglich.
Bitte lasst sie nicht über die Habsburgerstraße fahren. Sie sollen über die Seitenstraße (Karlstraße) über die Wölflinstraße in die Mitte 4 fahren
Auf der Webseite steht es gibt keine Restplätze!
Achtung, keine Zufahrt mit dem Auto ab 09:00 Uhr möglich, es kann nur noch von den Seitenstraßen getragen werden. Die Stand- und Müllgebühren für Nichtangemeldete werden bei der Zweitkontrolle durch die Veranstalter abgerechnet. (Preis: 20,00 € pro lfm. Meter, Mindestlänge 3 m.)
- Der Parkplatz am Herderbau (Hermann-Herder-Straße) steht nichtzur Verfügung
- Parkhaus im Zähringer Tor, Karlsbau und Schwarzwaldcity gebührenpflichtig
- Rotlaub Tiefgarage 150 Plätze, Habsburger 92 (Block K, L, F, Mitte 4) gebührenpflichtig (24h für 9,00€)
- Bitte NICHT die Kundenparkplätze vom „Fressnapf“ benutzen. Dieses Geschäft lässt möglicherweise abschleppen
Das Müllpfand in Höhe von 20,00 € wird morgens beim Aufbau gegen eine Quittung kassiert. Die Rückgabe erfolgt dann von 16 bis 17 Uhr nach ordentlicher Standübergabe durch Euch direkt am Standplatz. Die Rückerstattung erfolgt nur mit der am Morgen verteilten Quittung! Bei Verlust dieser Quittung ist keine Rückerstattung möglich!
Nach 17.00 Uhr ist keine Rückzahlung mehr möglich!
Bitte alle Teinehmer:innen persönlich bei der Übergabe der Pfandmarke mitteilen: Bei Verlust dieser Quittung ist keine Rückerstattung möglich!
Bitte passt auf Eure Müllpfandmarken auf, diese entsprechen 20 Euro!
Bringt eure restlichen Pfandmarken und das eingenommene Müllpfand mit zur Abrechnung
Rheinstraße | Block R
Hermann-Herder-Straße | Zwischen Block O und N diese Toiletten sind Barrierefrei
Jacobistraße | Block G
Rennweg | Block J
In der Habsburgerstraße befinden sich keine Geldautomaten mehr!
Verkauf von Kuchen, Waffeln und anderen Selbstgemachten Köstlichkeiten können wir an regulären Flohmarktständen leider nicht zulassen. Für diese Art von Verkauf können wir nur gewerbliche Händler*innen zulassen.
Kinder, die ihre Eltern suchen, bitte beim DRK (Block L, vor der Rotlaubgarage) abgeben, damit haben wir einen Fixpunkt, wo wir die Eltern oder ggf. die Polizei hinschicken können und die Kinder sind sicher „aufgeräumt“